Règlement

• Les participants doivent placer l’éthique, la camaraderie et le respect de la nature et de l’environnement au-dessus même de l’événement.
• Les épreuves se déroulent dans des milieux naturels fragiles et sensibles. Il est strictement interdit de laisser la moindre trace de son passage.
• Les parcours traversent des espaces naturels. Les participants doivent préserver les écosystèmes et la biodiversité, en respectant la réglementation environnementale en vigueur dans chaque zone.
• Les participants doivent respecter la faune et la flore locales et rester aussi silencieux que possible afin de protéger la faune sur place.
• Les épreuves traversent des zones agricoles et d’élevage. Les agriculteurs, les éleveurs et les troupeaux ont toujours la priorité sur les participants.
• Les épreuves se déroulent, pour la plupart, sur des terrains privés. Les propriétaires fonciers disposent toujours d’un droit de passage prioritaire s’ils sont rencontrés sur le parcours
• Chaque participant doit agir avec responsabilité et adopter un comportement exemplaire face à toute difficulté.
• Les participants ne peuvent pas sortir des limites du parcours balisé ou établi.
• Les participants doivent respecter les clôtures, portails et tout type d’enceinte destinés à la sécurité du bétail ou des propriétés privées.
• Il est interdit de jeter des emballages de barres, des sachets de gels énergétiques, des épluchures de fruits ou tout autre type de déchet. Le tri et le recyclage appropriés sont strictement obligatoires.
• Tout acte irrespectueux envers la nature, la faune, la flore ou les communautés locales entraînera une disqualification définitive. Tolérance zéro.

• Si un participant, un tiers ou un animal est en danger, il est obligatoire de lui porter assistance (la direction de course pourra décider de déduire le temps consacré à cette aide).
• Les participants doivent signaler tout type d’incident au numéro de téléphone indiqué sur leur plaque de cadre ou au point de contrôle le plus proche.
• Si les participants qui portent assistance perdent un temps significatif, la direction de course évaluera la situation et prendra les mesures appropriées.
• En cas d’urgence, les participants doivent appeler l’un des numéros d’urgence figurant sur la plaque de cadre. Ces numéros sont exclusivement réservés aux urgences.
• Si une assistance de l’organisation et/ou des équipes de secours est requise, des retards peuvent survenir pour localiser ou atteindre le participant en raison de conditions météorologiques extrêmes, de la configuration complexe du terrain, d’un accès difficile ou d’une faible visibilité.
• Les participants doivent comprendre et accepter qu’ils prennent part à une activité sportive de longue distance en milieu naturel et imprévisible, où peuvent survenir des conditions météorologiques défavorables et des difficultés d’accès. En cas de chute ou de blessure, il est possible que l’équipe médicale de l’organisation mette plusieurs minutes, voire plusieurs heures, à atteindre la personne.
• Les participants sont responsables de leur propre sécurité, doivent agir avec prudence et éviter les risques inutiles.

• Les participants doivent être conscients que le changement climatique rend les prévisions météorologiques plus incertaines et qu’il peut être nécessaire que l’organisation annule l’événement à la dernière minute.
• La lutte contre le réchauffement climatique est notre priorité ; pour cette raison, nous limiterons autant que possible la remise aux participants de tout emballage, produit ou matériau dérivé des combustibles fossiles.

• Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.
• Les inscriptions ne sont pas transférables à une autre année et ne peuvent pas être échangées contre d’autres événements du calendrier Gravel Earth Series.
• Vous pouvez modifier le nom, la distance ou d’autres données de votre inscription à tout moment, jusqu’à un mois avant la course. Pour toute modification, envoyez votre demande à info@klassmark.com. Des frais de changement de 10 € s’appliquent.
• Aucun changement de nom ou de distance ne sera autorisé dans le mois précédant l’événement. En cas de motif justifié, une demande de changement de nom ou de distance pourra être envoyée par e-mail (info@klassmark.com).
• L’inscription n’est définitivement confirmée qu’une fois le paiement effectué.
• L’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement jusqu’au moment du départ si l’intégrité physique des participants est en danger en raison des conditions météorologiques ou d’autres facteurs externes.
• L’organisation n’est pas responsable des frais supplémentaires liés à l’inscription, tels que l’hébergement ou le voyage, en cas d’annulation de l’événement.
• Si nécessaire, l’organisation pourra mettre en place les modifications suivantes :
  • a) Modifier les parcours.
  • b) Activer des parcours alternatifs.
  • c) Modifier les heures de départ.
• Les inscriptions seront closes dès que la limite de participants ou la date limite annoncée sera atteinte.
• L’organisation se réserve le droit de modifier le nombre de dossards disponibles.
• L’organisation n’est pas responsable des relations contractuelles entre les participants et les prestataires de services tiers.

1. Tous les participants doivent être majeurs le jour de l’événement. Dans le cas de mineurs, leur participation est autorisée à condition de présenter le formulaire « autorisation pour mineurs » disponible dans la section documents. Si le mineur a moins de 16 ans, il doit être accompagné pendant l’intégralité de l’événement.
2. Tous les participants inscrits prennent part à l’événement volontairement et sous leur entière responsabilité. En conséquence, l’entité et la société organisatrices, la municipalité, les collaborateurs et travailleurs, les sponsors et les autres participants sont dégagés de toute responsabilité civile.
3. En s’inscrivant, les participants acceptent automatiquement la « décharge de responsabilité », qui expose les risques liés à la participation et décharge l’organisation de toute responsabilité en cas d’incident, d’accident ou de contagion découlant de leur participation.
4. En s’inscrivant, le participant accepte tous les points du présent règlement. Le non-respect de l’un de ces points entraînera la disqualification automatique.

• Le parcours est ouvert à d’autres usagers : cyclistes, véhicules, tracteurs, etc. Les participants doivent toujours respecter le code de la route en vigueur et rouler avec prudence. Il est obligatoire de rouler sur le côté droit de la route ou du chemin. Le non-respect de cette règle entraînera une disqualification immédiate.
• L’événement est une épreuve au cours de laquelle toutes les réglementations de circulation et les lois locales — de jour comme de nuit — doivent être respectées. En cas de sortie du parcours officiel, il est strictement interdit d’emprunter des autoroutes ou voies rapides.
• Des situations imprévues peuvent survenir le long du parcours, certaines risquées, d’autres non, comme des incendies, des accidents de la circulation, des travaux sur la route ou le chemin, etc. Il est important d’être préparé mentalement à ce type de situations et de suivre les instructions des autorités ou du personnel compétent. Dans ces cas, quitter la trace GPS et se réorienter est autorisé.
• Le parcours peut traverser des zones de haute montagne, de moyenne montagne, des plaines ou des sections côtières.
• Les conditions météorologiques varient selon les zones, et les températures entre les hauteurs et le littoral peuvent différer jusqu’à 20 °C, voire 30 °C la nuit. Les participants peuvent faire face à des conditions difficiles telles que pluie, neige, grêle, orages, fortes chaleurs ou crues soudaines de rivières.
• Tous les participants doivent porter un dispositif GPS avec la trace officielle chargée.
• Les arbitres peuvent effectuer des contrôles de matériel obligatoire ainsi que des gels et/ou barres énergétiques marqués avant le départ, dans les zones d’assistance ou à n’importe quel point du parcours. Le non-respect pourra entraîner des pénalités ou une disqualification, à la discrétion de l’organisation.
• En cas de problème mécanique ou d’incident, les numéros d’urgence figurent sur la plaque de cadre.
• Une fois le temps maximum autorisé pour terminer le parcours écoulé, tous les services de l’événement seront désactivés.

Pour garantir un déroulement fluide de la course et éviter les conflits, trois heures de départ distinctes seront prévues :

• Pro Hommes
• Pro Femmes
• Catégories d’âge

• Les participants des catégories d’âge recevront un e-mail indiquant leur position exacte sur la ligne de départ.
• Ce format permet à chaque groupe de disposer de son propre espace sur le parcours.
• Cependant, les coureurs des catégories d’âge peuvent rattraper les Pro Femmes, et les Pro Femmes peuvent rattraper les Pro Hommes depuis l’arrière de leur groupe.
• Doubler en criant ou en créant de la tension n’est pas autorisé. Dans les sections étroites, en particulier sur les singletracks, les participants doivent rester calmes et respectueux. Toute forme de pression verbale sur d’autres coureurs est strictement interdite.

• Tous les participants doivent respecter la réglementation routière en vigueur et suivre à tout moment les instructions de l’organisation.
• Le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve. Ne pas porter le casque correctement attaché entraînera une disqualification immédiate.
• Les participants doivent garder leur plaque de cadre visible en permanence.
• Il est de la responsabilité du participant de connaître le parcours. L’organisation mettra à disposition les traces GPS officielles et recommande l’utilisation d’appareils de navigation pour éviter les erreurs.
• Les participants ne peuvent recevoir une assistance extérieure que dans les zones d’assistance désignées. Toute autre assistance le long du parcours sera pénalisée.
• Notez que les zones d’assistance peuvent ne pas coïncider avec les zones de ravitaillement.
• L’organisation peut installer des points de contrôle tout au long du parcours pour garantir le respect du règlement et la sécurité des participants.
• Le drafting n’est pas autorisé dans la catégorie Pro. Plus précisément, les femmes ne peuvent pas se mettre à l’abri derrière d’autres femmes, et les hommes ne peuvent pas se mettre à l’abri derrière des femmes.
• Le non-respect de cette règle peut entraîner des pénalités ou une disqualification, à la discrétion de l’organisation.
• Il est interdit de se faire pousser, tirer ou propulser par tout élément extérieur autre que le vélo lui-même.
• L’utilisation de tout dispositif électronique permettant de recevoir des instructions d’équipe est interdite. Les consignes d’équipe ne peuvent être données que dans les zones d’assistance désignées. Toute autre forme de communication externe pendant l’épreuve entraînera des pénalités ou une disqualification.
• Les participants peuvent partager de l’eau, de la nourriture et des pièces de rechange de base entre eux dans un esprit de fair-play. En revanche, il est interdit de fournir des éléments clés tels qu’une roue complète, un cadre de vélo ou un vélo entier. De même, il est interdit d’abandonner l’épreuve pour favoriser un autre participant en lui donnant des éléments essentiels du vélo. Le respect de cette règle sera vérifié aux points de contrôle et pourra entraîner des sanctions.
• Pour garantir la responsabilité environnementale et éviter les déchets sauvages, toutes les gourdes, gels, barres et autres aliments consommés pendant l’épreuve doivent être marqués avec le numéro du participant. Cela s’applique tant aux produits emportés dès le départ qu’à ceux reçus dans les zones de ravitaillement ou d’assistance. Le respect de cette mesure sera vérifié aux points de contrôle.
• Sur le parcours, les déchets, emballages et détritus ne peuvent être jetés que dans les zones de collecte prévues à cet effet. Tout déchet retrouvé et identifié en dehors de ces zones entraînera des pénalités.
• L’organisation surveillera le respect du règlement et appliquera les sanctions correspondantes en cas d’infraction. Le respect de l’environnement, la sécurité et le fair-play sont des valeurs fondamentales des événements Gravel Earth Series.

Afin de garantir la sécurité et l’équité de la compétition, l’utilisation des équipements suivants est strictement interdite pendant l’événement :

Radios et dispositifs de communication :
L’utilisation de tout dispositif électronique pour recevoir des instructions pendant la course est strictement interdite.
Cela inclut les écouteurs, haut-parleurs, téléphones portables ou tout dispositif intégré. Les consignes d’équipe ne peuvent être données que dans les zones d’assistance officielles désignées par l’organisation. Toute autre forme de communication externe pendant la course entraînera des pénalités ou une disqualification.

Supports et matériels non autorisés :
L’assistance extérieure n’est autorisée que dans les zones d’assistance désignées. Toute assistance en dehors de ces zones entraînera des pénalités.

Éléments aérodynamiques :
L’utilisation de prolongateurs de guidon (aéro bars) ou de tout équipement destiné à réduire la résistance au vent n’est pas autorisée, car cela peut compromettre la sécurité des participants.

Propulsion externe :
Il est interdit de se faire pousser, tirer ou propulser par tout élément extérieur autre que le vélo lui-même. Cela inclut les systèmes mécaniques ou tout type de soutien physique pouvant altérer le déroulement naturel de la compétition.

Composants clés (échangeables et non échangeables) :
Les participants peuvent partager de l’eau, de la nourriture et des pièces de rechange de base dans un esprit de fair-play, mais il n’est pas permis de fournir des composants clés tels qu’une roue complète, un cadre ou un vélo entier. Il est également interdit d’abandonner la course pour aider un autre participant en lui donnant des pièces essentielles du vélo ou un vélo complet. Le respect de cette règle sera contrôlé aux points de contrôle et pourra donner lieu à des sanctions.

Marquage de l’alimentation :
Pour garantir un contrôle environnemental et prévenir les déchets sauvages, tous les gels, barres et autres aliments consommés pendant l’épreuve doivent être marqués avec le numéro du participant. Cela inclut les produits apportés au départ ainsi que ceux reçus dans les zones d’assistance ou de ravitaillement.

Casque obligatoire :
Le port d’un casque homologué est obligatoire pendant toute l’épreuve. Ne pas en porter entraînera une disqualification immédiate.

• Tous les participants à l’épreuve s’engagent à concourir sans aucune substance interdite et à respecter l’ensemble de la réglementation antidopage en vigueur.
• Les substances interdites sont régies par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA/WADA).
• La liste complète des substances et méthodes interdites est consultable en annexe du présent règlement et sur le site officiel de l’AMA (www.wada-ama.org).
• Toute personne faisant actuellement l’objet d’une sanction pour dopage, qu’elle soit provisoire ou définitive, imposée par un organisme sportif officiel, une fédération nationale ou internationale, ou une agence antidopage, ne sera pas autorisée à participer.
• La fédération cycliste nationale se réserve le droit d’effectuer des contrôles antidopage aléatoires et inopinés lors de ses événements, avant, pendant ou après la course. Les participants sélectionnés pour un contrôle antidopage sont tenus de s’y soumettre en suivant les instructions du personnel accrédité. Le refus de se soumettre à un contrôle entraînera l’exclusion immédiate de l’épreuve et la notification du cas aux autorités compétentes.

• Les participants qui décident d’abandonner doivent le faire de leur propre initiative et rejoindre seuls ou depuis l’un des points de retour prévus, pendant les horaires de retour établis. En cas d’urgence, les participants peuvent abandonner à un autre point du parcours.
• L’organisation ne s’engage à ramener les participants à la zone de départ que si l’abandon a lieu à un point de contrôle accessible aux véhicules motorisés.
• L’organisation se réserve le droit de rapatrier les participants ayant abandonné une fois l’épreuve terminée, afin de garantir le bon déroulement de l’événement.
• Les participants qui décident d’abandonner doivent en informer l’organisation.
• En cas d’abandon et de retour à vélo, il est strictement interdit d’emprunter des autoroutes ou voies rapides.
• Chaque cycliste disposera d’un numéro de téléphone d’urgence de l’organisation imprimé sur sa plaque de cadre. En cas d’accident, il est obligatoire d’appeler ce numéro, et l’organisation interviendra dès que possible.
• Si plusieurs cyclistes sont impliqués dans un accident, au moins l’un d’entre eux doit rester sur place pour porter assistance jusqu’à l’arrivée des services médicaux ou d’assistance.
• Pour les abandons dus à des problèmes mécaniques ou physiques, des véhicules-balais seront disponibles dans les zones de ravitaillement pour transporter les participants jusqu’à l’arrivée. Si l’abandon a lieu loin d’un point de ravitaillement, le participant doit appeler l’organisation, qui organisera son transfert jusqu’au point de collecte le plus proche. En aucun cas un véhicule ne sera envoyé directement pour conduire le participant à l’arrivée.

Le parcours n’est pas balisé : vous devez à tout moment suivre la trace GPS.
Si, pour une raison quelconque, vous quittez la trace à un moment donné, il est obligatoire de revenir exactement au point où vous l’avez quittée.

Toutes les routes et pistes empruntées pendant la course sont ouvertes à l’activité publique, et l’épreuve n’est PAS 100 % fermée à la circulation.

a) Réglementation routière : chaque participant est responsable de rouler avec la plus grande prudence et de respecter le code de la route. Rouler sur la gauche de manière imprudente sur les routes secondaires ou dans les virages aveugles sur les chemins sera pénalisé.

b) Sécurité et contrôle : l’organisation a mis en place certains points de contrôle et le plus grand périmètre de sécurité de l’histoire de l’événement, mais des situations imprévues ou exceptionnelles peuvent tout de même se produire.

Les motos ne doivent pas être utilisées comme référence de navigation. Si une moto s’écarte du parcours et que vous la suivez, il est de votre responsabilité de corriger votre trajectoire. De plus, il est strictement interdit de prendre l’aspiration derrière des motos, à tout moment. Les motos sont utilisées exclusivement pour la couverture médiatique et ne doivent en aucun cas interférer avec la course ou avantager un participant. La violation de cette règle peut entraîner des pénalités ou une disqualification, à la discrétion de l’organisation.

• Chaque participant est responsable d’apporter l’équipement approprié pour terminer l’épreuve.
• Les participants doivent porter des chaussures et des vêtements adaptés aux conditions techniques et météorologiques de l’événement.
• L’organisation se réserve le droit d’empêcher le départ ou de retirer de la course tout participant ne disposant pas de l’équipement nécessaire.
• L’organisation recommande à tous les participants de transporter nourriture et boisson pendant l’épreuve. L’usage de crème solaire est également conseillé si les conditions météorologiques l’exigent.
• L’organisation n’est pas responsable de la perte ou de l’oubli d’effets personnels pendant l’événement.
• Il est interdit de participer avec des prolongateurs de guidon (aéro bars). Nous considérons qu’ils n’apportent pas un avantage significatif sur ce type de terrain.

• L’âge du participant au 31 décembre de l’année en cours sera pris en compte pour l’attribution de la catégorie.
• Les prix et cadeaux sont cumulables.
• La présence à la cérémonie de remise des prix est obligatoire pour recevoir un trophée, une médaille ou une récompense. Dans le cas contraire, l’organisation se réserve le droit de ne pas remettre le prix.

Les trois grandes catégories de course sont :

• PRO : pour les athlètes de haut niveau qui concourent pour le classement général et les primes en espèces.
• AGE GROUP : pour les coureurs souhaitant figurer dans un classement compétitif segmenté par tranches d’âge.
• OPEN : pour les coureurs souhaitant profiter de l’expérience sans concourir dans des catégories segmentées.

Veuillez noter : sur The River 70 et The River 110, seule la catégorie OPEN sera disponible. Aucun classement Pro ne sera appliqué sur ces distances.

La catégorie Pro n’inclut pas de classements par tranches d’âge. En revanche, la catégorie par âge inclura des classements selon les groupes officiels suivants (femmes/hommes) :

• Moins de 23 ans
• 24–34 ans
• 35–39 ans
• 40–44 ans
• 45–49 ans
• 50–54 ans
• 55–59 ans
• 60–64 ans
• 65–69 ans
• 70–74 ans

Des prix ne seront remis qu’aux 3 premiers de chaque catégorie, à condition qu’il y ait au moins 3 participants dans cette catégorie.

Motifs de pénalité :

• Jeter des déchets pendant la course : pénalité de temps ou disqualification.
• Ne pas suivre le parcours établi : pénalité de temps ou disqualification.
• Ne pas porter le matériel obligatoire : pénalité de temps ou disqualification.
• Comportement irrespectueux envers d’autres participants ou envers l’environnement : pénalité de temps ou disqualification.
• Utilisation de tout dispositif électronique pour recevoir des instructions pendant la course.

L’utilisation de tels dispositifs est strictement interdite (y compris écouteurs, haut-parleurs, téléphones portables ou systèmes intégrés). Les consignes d’équipe ne peuvent être données que dans les zones d’assistance désignées. Toute autre forme de communication externe pendant la course entraînera une pénalité ou une disqualification.

Assistance externe :
Les participants ne peuvent recevoir une assistance extérieure que dans les zones désignées par l’organisation. Toute autre assistance le long du parcours sera pénalisée.

Conduite violente :
Tout comportement violent envers un autre participant, un officiel ou un spectateur : pénalité de temps ou disqualification.

Règles de circulation :
Le non-respect du code de la route, comme le fait de ne pas rouler sur le côté droit de la route (sur les routes pavées comme sur les pistes) : pénalité de temps ou disqualification.

Points de contrôle et zones de ravitaillement :
Le fait de ne pas passer par tous les points de contrôle et zones de ravitaillement : pénalité de temps ou disqualification.

Respect de l’environnement :
Tout acte irrespectueux envers l’environnement, la faune ou la flore : pénalité de temps ou disqualification.
Le fait de ne pas marquer les gels ou barres énergétiques avec le numéro de dossard.

Résultat positif aux contrôles antidopage :
Tout résultat positif à un contrôle antidopage entraînera la disqualification immédiate du participant et la perte de tout prix, trophée, classement ou reconnaissance obtenus lors de l’épreuve, ainsi que la notification du cas aux autorités compétentes.

Discrétion du directeur de course :
Le directeur de course se réserve le droit d’évaluer chaque cas individuellement et de modifier les pénalités prévues en fonction de la gravité de l’infraction.

Pour retirer la plaque d’identification, chaque participant doit présenter une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité nationale, permis de conduire ou passeport). Si le participant possède une licence fédérale, celle-ci doit également être présentée.

Les plaques d’identification peuvent être retirées par un tiers uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

La personne qui retire la plaque doit présenter sa propre pièce d’identité originale.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD), les participants sont informés que les données personnelles fournies lors de l’inscription et de la participation seront traitées par les organisateurs dans le seul but de gérer l’épreuve appelée The River By The Traka.

Les données pourront également être utilisées pour envoyer des informations pertinentes relatives à l’événement (briefings, mises à jour logistiques, services additionnels, résultats, photographies, etc.). En aucun cas, les données personnelles ne seront communiquées à des tiers sans consentement préalable, sauf lorsque cela est nécessaire à la prestation de services liés à l’événement (compagnies d’assurance, prestataires de chronométrage, services médicaux, etc.).

Les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition ou de limitation du traitement de leurs données personnelles, ainsi que d’un droit à la portabilité des données. Ces droits peuvent être exercés en contactant l’organisateur par e-mail à info@klassmark.com ou par courrier postal à l’adresse de l’organisateur.

En finalisant son inscription, le participant confirme avoir lu et accepté la présente politique de protection des données.

• Tous les participants renoncent à leurs droits à l’image pendant le déroulement de l’événement.
• L’organisation peut utiliser les images capturées pendant l’événement à des fins internes, promotionnelles et pour l’exploitation commerciale et/ou publicitaire de l’activité sportive.
• Le droit à l’image est reconnu par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la Loi Organique 3/2018 sur la Protection des Données Personnelles et la Garantie des Droits Numériques.
• En acceptant le présent règlement, le participant autorise expressément KLASSMARK et Letz’Xplore à capturer des images (photographies et/ou vidéos) de sa participation et donne son consentement explicite pour leur utilisation et diffusion par tout moyen (presse, réseaux sociaux, supports promotionnels, site web, etc.) sans droit à compensation financière, exclusivement aux fins décrites. En aucun cas, ces images ne seront utilisées à d’autres fins.

• J’ai lu et j’accepte pleinement le règlement de l’événement.
• Je dispose d’une assurance médicale en vigueur couvrant ma participation à cet événement sportif.
• Je suis convaincu(e) d’être physiquement et mentalement apte à participer, ayant effectué les contrôles médicaux appropriés et ne souffrant d’aucune maladie, allergie, anomalie physique, blessure ou condition cardiorespiratoire qui déconseillerait ma participation.
• J’ai pleinement connaissance de la difficulté, du parcours, du profil et de la distance de l’épreuve, que j’ai consultés sur le site officiel.
• Je comprends que participer à ce type d’épreuve comporte des risques. Je participe volontairement et sous ma propre responsabilité, assumant tous les risques et conséquences. Je décharge l’organisation, les collaborateurs, les sponsors et les autres participants de toute responsabilité pour les dommages physiques ou matériels que je pourrais subir et renonce à toute réclamation ou action légale à leur encontre.
• Je possède les connaissances et compétences techniques nécessaires pour assurer ma propre sécurité, compte tenu de l’environnement naturel et du caractère d’autonomie de l’épreuve.
• Je dispose de l’équipement sportif et de sécurité requis. Je confirme qu’il est en bon état, que je sais l’utiliser correctement et que je le porterai sur moi durant toute l’épreuve.
• Je m’engage à respecter les règles de sécurité et les protocoles établis par l’organisation et à adopter un comportement responsable afin de ne pas augmenter les risques pour mon intégrité physique ou mentale. Je suivrai les instructions et décisions des responsables de l’épreuve (juges, personnel médical et organisateurs).
• J’autorise le personnel médical de l’épreuve à me prodiguer tout traitement ou soin qu’il jugera nécessaire pendant l’événement. Si besoin, j’accepte d’abandonner et d’être hospitalisé(e) pour ma propre sécurité.
• J’autorise l’organisation à enregistrer et utiliser toute photo, vidéo ou enregistrement audio réalisés exclusivement dans le cadre de ma participation à cet événement, sans droit à compensation.
• Je ne consommerai aucune substance interdite avant ou pendant l’épreuve, telle que définie par les fédérations sportives compétentes. L’organisation pourra effectuer des contrôles antidopage sur tout participant.
• Je comprends que mon dossard est personnel et non transférable et que je ne le vendrai ni ne le céderai à qui que ce soit, même si je ne peux pas participer à l’événement.

Je m’engage à respecter les autres et l’environnement en suivant les consignes suivantes :

• Circuler avec prudence et respecter le code de la route sur les sentiers, chemins et routes ouverts à la circulation.
• Ralentir en présence de personnes, d’animaux ou de véhicules.
• Éviter d’altérer les écosystèmes naturels.
• Ne pas détériorer les ressources biotiques, géologiques ou culturelles.
• Éviter les zones sensibles sur le plan environnemental.
• Utiliser des lieux appropriés pour les besoins physiologiques, loin des cours d’eau et des zones publiques.
• Ne pas allumer de feu ni créer de situation de risque d’incendie.
• Ne pas installer ni utiliser de structures laissant un impact permanent.
• Ne pas abandonner de déchets solides ou liquides en dehors des zones désignées.
• Rester sur le parcours indiqué.
• Refermer tout portail ou clôture pour le bétail que j’aurais dû ouvrir pour passer.

Je comprends que l’organisation, tant Klassmark que Letz’Xplore, ne peut être tenue responsable de tout accident survenant avant, pendant ou après la course.

• Les participants licenciés auprès de la fédération cycliste belge sont couverts par l’assurance fournie par celle-ci. Les coureurs internationaux, licenciés auprès d’une fédération cycliste étrangère, sont couverts par leur propre fédération.
• Une couverture supplémentaire sera fournie par la fédération cycliste belge. Les conditions générales doivent être demandées par le participant directement auprès de la fédération cycliste belge.
• Les participants sans licence cycliste valide seront couverts par la fédération cycliste belge pendant la durée de la course. Les conditions générales doivent être demandées par le participant auprès de la fédération cycliste belge.
• En cas d’assurance médicale privée, le participant s’engage à se rendre dans un centre médical couvert par sa police afin de garantir une prise en charge correcte par son assureur. L’organisation n’est pas responsable des frais encourus par les participants disposant d’une assurance privée qui choisissent de se rendre dans un centre public ou non affilié.
• En cas d’accident, les participants doivent déclarer celui-ci le jour de l’événement auprès de l’organisation, au poste médical. Les accidents non déclarés ne seront pas couverts par l’assurance fournie par la fédération cycliste nationale.

• L’appartenance à la catégorie Pro n’exonère aucun participant du respect intégral du règlement général de l’événement.
• Les participants Pro doivent concourir dans des conditions d’égalité et de fair-play.
• Le drafting entre genres est strictement interdit. Plus précisément, les Pro Femmes ne peuvent pas se mettre à l’abri derrière des hommes ni recevoir une quelconque aide directe d’hommes pendant la course. Cette règle sera surveillée de près et appliquée à la discrétion de l’organisation.
• Aucune assistance extérieure n’est autorisée en dehors des zones d’assistance désignées.
• Tout comportement antisportif peut entraîner une interdiction de participation aux éditions futures, à la discrétion de Klassmark.
• Klassmark se réserve le droit de mettre en place un système d’invitation ou de qualification pour limiter l’accès à la catégorie Pro, afin de maintenir un niveau compétitif élevé et de garantir la sécurité. Cette catégorie est exclusivement réservée aux cyclistes professionnels, sous validation de Klassmark.
• Toute personne accréditée assistant un coureur Pro doit porter le bracelet officiel fourni lors du retrait des dossards.
• Tous les coureurs Pro doivent se trouver dans leur sas de départ assigné, conformément à l’e-mail reçu. Ils doivent être ponctuels et en place au moins 10 minutes avant le départ officiel. Le non-respect de ce protocole pourra entraîner des sanctions.
• Les coureurs Pro prendront le départ dans des vagues séparées par genre (hommes et femmes) afin de garantir une compétition équitable.
• Les véhicules d’assistance personnelle doivent respecter les zones de stationnement désignées et ne peuvent pas interférer avec le déroulement de l’événement.
• Tout comportement visant à perturber le déroulement normal de la compétition — telles que tactiques d’équipe irrégulières, blocage d’autres coureurs ou conduite antisportive — sera pénalisé.
• Aucun comportement antisportif ne sera toléré, ni de la part du participant ni de son équipe d’assistance. Les infractions pourront entraîner des pénalités ou une disqualification.
• Toute pénalité infligée à l’équipe d’assistance affectera directement le participant concerné. Le coureur est responsable du fait que toute son équipe soit informée du règlement et le respecte.
• L’utilisation d’écouteurs, de téléphones portables, d’oreillettes ou de tout dispositif de communication pendant la course est interdite. Les consignes d’équipe ne peuvent être données que dans les zones d’assistance désignées. Toute communication externe pendant la course pourra entraîner des pénalités ou une disqualification.
• Les coureurs peuvent partager de l’eau, de la nourriture et des pièces détachées de base dans un esprit de fair-play.
• Toutefois, le partage de composants clés tels qu’une roue complète, un cadre ou un vélo complet est interdit. Il est également interdit d’abandonner la course pour fournir des pièces essentielles à un autre coureur. Cette règle sera contrôlée aux points de contrôle et pourra entraîner des pénalités.
• Le non-respect de l’une quelconque de ces conditions pourra entraîner des sanctions telles que prévues à l’Annexe 1, en particulier si l’infraction compromet l’équité de la compétition.